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Aufgabenbeschreibung

• Selbständige Koordination interner und externer Termine, deren Kontrolle auf Einhaltung sowie die Veranlassung von Rücksprachen, Stellungnahmen unter Berücksichtigung besonderer Vertraulichkeit
• Inhaltliche Erstellung, inkl. Plausibilisierungschecks von Unterlagen und Präsentationen bzw. Vorlagen für die Geschäftsführung (z.B. Wirtschaftsausschuss, Betriebsversammlung, Aufsichtsratspräsentationen)
• Mitarbeit/Teilverantwortung ausgewählter Projektumfänge
• Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Eingangspost im Hinblick auf das eigenständige Erkennen wichtiger und dringlicher Korrespondenz, inkl. Information der zuständigen Stellen und fallweise Klärung der Sachverhalte
• Organisieren und Nachbereiten von Dienstreisen, Zusammenstellen von Reiseunterlagen
• Betreuung administrativer Vorgänge der Geschäftsführung (z.B. Systempflege, Kostenstellenbudget, Workshopvorbereitung, Materialen, FK-Ordner)
• Schnittstelle zu den Direct Reports/Führungskräften und Vorstandsassistenzen der Gruppe
• Koordination/Gestaltung Assistentenregelrunde
• Koordination und Organisation der Kalender der Geschäftsführung
• Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung von Analysen, Recherchen und Informationsbeschaffung zu strategischen Themenumfängen
• Durchführung von Sonderaufgaben und Einzelaufträgen entsprechend der Fähigkeiten und Erfahrungen

Ihr Profil

• Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) oder vergleichbare Ausbildung
• Automotive Background wünschenswert
• Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe analytische Kompetenz und Freude an komplexen Aufgabenstellungen
• Durchsetzungs- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative

Starten Sie ab sofort bei der Brose Sitech GmbH. Wir freuen uns auch über eine Bewerbung zu einem späteren Einstiegstermin.